TeamDoc文档管理系统是南京网亚计算机有限公司（https://www.teamdoc.cn/）针对现代企业量身打造的一款文件管理软件。TeamDoc文件管理软件集文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，文件管理软件为用户提供实用、完善的文档管理解决方案。

TeamDoc文档管理软件基础服务费是4050元（内含10个用户），以后每增加10用户增加2300元。

TeamDoc文档管理系统功能表：

（一）文档集中加密储存，消除涉密文档分散存储带来的安全隐患部署TeamDoc 电子文档集中管理平台后，所有员工机上的文档都加密储存在服务器电脑上，防止涉密文档外泄，同时起到一个集中备份的功能，有效的遏制恶意删除重要文档，保证了文档储存的安全性。

（二）文档进行清晰的权限划分

部署TeamDoc 文档加密软件可以设定文件访问权限，根据设定的权限等级进行分级设定，比如经理可以对信息部长设定权限，信息部长可以对网管设定权限，网管可以对员工设定权限。并且在特殊情况下可以收回指定权限。权限进行明确细分，此文档可查看可编辑，可查看不可编辑，可编辑不可拷贝，可编辑可拷贝，是否可打印，是否可删除等。

（三）在统一的服务器上进行安全共享和协同编辑

文档在服务器上进行权限设置后，哪些员工可以共享此文件，避免了传统网上邻居文件共享带来的不安全因素。有权限的员工在服务器上都可以清晰的看见文档，轻松实现协同编辑，体验员工间相互合作带来的成效。

（四）实现文档整个生命周期的控管

TeamDoc 文档加密软件可以实现版本全方位追踪，记录文档产生的具体时间和编辑者，在何时被何人进行编辑修改，产生了几个历史版本，何人在何时拷贝或者打印此文档，到最后文档被安全删除，文档的整个生命周期都被完整记录和管制。

工作原理：TeamDoc 采用服务器+客户端的工作模式。客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。

服务端： Windows 2003 Server、Windows Server 2008/2012/2016，SQL Server 2012 及以上版本的数据库。

客户端：安装了微软Office 软件的Windows XP、Windows 7/8、Windows 10 系统的计算机。

网络环境：支持通过局域网或互联网访问服务端，能上网就能用，实现全球移动办公。